由于新(xīn)型冠狀病毒疫情的原因，很(hěn)多(duō)學(xué)校和企業不得不在家教學(xué)或辦(bàn)公(gōng)。作(zuò)為(wèi)藍雲人，我們将盡最大努力，借助 Office 365 的強大雲能(néng)力，協助廣大用(yòng)戶停學(xué)不停課、停工(gōng)不停産(chǎn)，為(wèi)抗擊疫情盡一份綿薄之力。疫情時期，盡量少出門，但還要完成工(gōng)作(zuò)，那怎麽可(kě)以實現遠(yuǎn)程共享及協作(zuò)辦(bàn)公(gōng)呢(ne)？
非常時期，遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)“大考”， Skype for Business功能(néng)優勢彰顯
首先，先了解一下Skype for Business 都能(néng)實現什麽功能(néng)：可(kě)以實現發送消息、語音溝通、視頻聊天、多(duō)人會議及一系列共享功能(néng)。共享功能(néng)主要包含共享窗口、共享 PowerPoint 文(wén)件、共同創作(zuò) Office 文(wén)檔、添加附件、共享筆(bǐ)記，以及【更多(duō)】中(zhōng)的創建白闆、投票功能(néng)。
這兩天，老闆發郵件給火火和雷雷布置了一個作(zuò)業，讓他(tā)們一起完成。火火剛進入公(gōng)司，有(yǒu)一些事情不是特别熟悉，所以想向雷雷請教一下。
火火：我該如何和雷雷溝通呢(ne)？
首先，火火在 Skype for Business 找到雷雷，可(kě)以發送消息。但是鍵盤打字太慢，描述不清楚，别急，語音溝通來幫忙，這樣雷雷就很(hěn)容易明白火火的問題。
Skype for Business 功能(néng)介紹 | 來源自截圖
但是有(yǒu)的問題内容很(hěn)多(duō)，即便火火了解了大概，有(yǒu)些細節仍不是特别清晰，火火心想，“要是雷雷能(néng)手把手的教教我就好了”。别急，這個時候可(kě)以通過共享桌面來實現。
Skype for Business 共享桌面 | 來源自截圖
我們可(kě)以将火火的電(diàn)腦桌面共享給雷雷，雷雷就可(kě)以看到火火的桌面内容及鼠标操作(zuò)過程。如果雷雷想控制火火的電(diàn)腦桌面，火火可(kě)以在屏幕最上方“授予權限”選項中(zhōng)授予雷雷權限，這個時候雷雷就像控制自己的電(diàn)腦一樣，遠(yuǎn)程操作(zuò)火火的電(diàn)腦了。
Skype for Business 授權演示 | 來源自截圖
火火這下可(kě)以開心了！通過雷雷的遠(yuǎn)程指導明白怎麽做了。
經過一番努力，火火完成了60%的工(gōng)作(zuò)，又(yòu)出現新(xīn)的疑問了，雷雷對于該問題也不太确認，需要和老闆商(shāng)量，如果老闆方便的話，可(kě)以很(hěn)容易邀請老闆到火火與雷雷的聊天中(zhōng)：點擊右上角“邀請更多(duō)用(yòng)戶”，添加老闆 Skype for Business 賬号即可(kě)。
Skype for Business 添加對話人員 | 來源自截圖
但老闆一般都很(hěn)忙，不能(néng)“随叫随到”，這個時候就需要預約一個 Skype for Business 在線(xiàn)會議，隻要有(yǒu)網絡，就可(kě)以加入。
火火：老闆通過Skype會議部署公(gōng)司戰疫情況，想将會議讨論内容總結。
這個問題可(kě)以通過共享筆(bǐ)記來實現。
點擊共享筆(bǐ)記，選擇OneNote疫情分(fēn)區(qū)
打開 OneNote 筆(bǐ)記本後，我們就可(kě)以在 OneNote 筆(bǐ)記本中(zhōng)添加會議内容，參加會議的每個人都可(kě)以在自己的電(diàn)腦上打開該筆(bǐ)記本，可(kě)以将自己知道的信息寫在共享筆(bǐ)記本上，其他(tā)所有(yǒu)人都可(kě)以看到。
會議參與者打開OneNote筆(bǐ)記本的方法：打開共享内容，管理(lǐ)内容，選擇會議筆(bǐ)記，這樣就能(néng)看到OneNote中(zhōng)共享的信息。
我們還可(kě)以共享白闆，在白闆上書寫文(wén)字、插入圖片，實現信息共享。
火火：我怎麽創建一個 Skype for Business 會議，讓老闆及雷雷加入讨論問題呢(ne)？
下面列舉在Outlook 客戶端創建 Skype for Business 會議的方法和如何通過手機 Skype for Business APP 加入會議 。
（一） 在Outlook 客戶端創建 Skype for Business 會議
- 打開 Outlook 客戶端，點擊日曆，再點擊新(xīn)建Skype Meeting會議。
通過Outlook 客戶端添加Skype for Business 添加對話人員 | 來源自截圖
- 編輯會議信息并發送郵件給與會者即可(kě)。
（二） 通過手機 Skype for Business APP 加入會議
進入手機 Skype for Business APP，選擇會議選項，選擇要加要入的會議即可(kě)；
Skype for Business App 加入會議 | 來源自截圖
對于沒有(yǒu) Skype for Business 賬号的用(yòng)戶，您可(kě)以以匿名(míng)方式加入會議；
Skype for Business App 匿名(míng)加入會議— 輸入地址 | 來源自截圖
火火明白了如何創建及加入 Skype for Business 會議，這下與同事協作(zuò)及老闆溝通、分(fēn)享信息毫無障礙了。關于 Skype for Business 更多(duō)其他(tā)分(fēn)享及協作(zuò)的功能(néng)，我們下回接着說。
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